文件不是结果 关键是落实
我院后勤集团召开ISO9001:2000质量管理体系文件颁布大会
经过近1个月的学习与总结,我院后勤集团质量管理体系文件――《质量手册》、《程序文件》正式颁布,标志着我院后勤实施ISO9001:2000质量管理体系认证工作的框架基本建立。8月23日,我院后勤集团在北区多媒体教室(2)举行质量管理体系文件颁布大会。院领导赵良庆、郑永红,工会主席鲍安义、财务处处长张宇建、保卫处副处长肖宝生、管理系主任李道芳及后勤集团副总经理董功臣、李多社、李泽远等参加会议。
会议由总务处处长何世昆主持。会上,后勤集团副总经理董功臣颁布《质量手册》发布令及管理者代表授权令,并向管理者代表、后勤集团副总经理李多社颁发了《质量手册》和《程序文件》。接着,管理者代表李多社向各后勤集团各中心主任颁发了《质量手册》和《程序文件》并做发言。李多社在发言中说,《质量手册》和《程序文件》的颁布,《工作手册》也即将完成,意味着我们有了完善、规范化的管理文件,从本月25号开始,就在我们的工作中试运行了。他希望集团各部门结合自身的实际工作情况,进一步建立健全可操作性文件,提高管理能力和服务水平,争取早日达标,顺利通过认证。
接着,郑永红副院长在讲话中指出:要确定后勤在引进质量管理体系标准上的正确性,努力纠正过去一些不规范的做法。通过全员培训和文件编写两个过程,通过对标准条款要求的贯彻落实,努力提升我们的服务质量,为师生提供合格的产品与服务。后勤工作要做实做细,做大做强,在立足本院的同时,要走向社会,要有较强的独立承担多项业务的能力。要降低管理成本,逐步提升学院后勤经济效益和社会效益。不要把认证看成只是去取得一个证书,而是要将认证过程当成一个学习知识和提高管理能力的过程。要认真将文件的各项要求落到实处,否则文件就是一纸空文。
最后,院长、院党委副书记赵良庆教授发表讲话。他指出,质量的提升取决于最基层的员工,后勤集团的每位员工要善于学习,加强思考;对每项制度要求、操作程序等要学在心上,写在纸上,还要落实在行动上,为教学、科研、学生、教师提供更好的服务。希望学院的后勤服务能得到全院师生更高的评价,最终达到预期的目标。(余勇\余泓跃)