一、  业务办理流程简述

1、    提前查询场地、物品使用状况，确定可以申借；

2、    在合肥大学团委网站，常用下载栏目中下载对应业务申请表；

3、    打印表格，填写相关信息，由申请组织负责老师签字，非校团委直属组织，还需加盖学院团委公章；

4、    申请表交大学生活动中心负责老师（59幢南楼310室）签字核准后，送至大学生活动中心管理办公室（59幢南楼102室）；

5、    领取物资或登记使用场地。

二、  场地借用业务说明

1、    现有场地包括：
（1）59幢北楼206活动室（约150人场地）
（2）59幢南楼大礼堂（约1000人场地）
（3）1期致用礼堂（约900人场地）

2、    场地使用情况查询：
https://www.kdocs.cn/l/ctqiVlSEHgC1

3、    场地借用时段（时段可微调）：
 8:30-12:00、14:00-17:00、18:00-21:30

4、    场地使用需提前预约申请，原则上预约时间不少于3天，以便统一协调场地、人员及设备等准备工作；

5、    申请单位如需提前布置场地，需在申请场地时提前确定所用时段空闲，并在申报表中明确备注场地布置时间，原则上场地布置时间不超过1小时，重大活动除外。

6、    原则上同一借用单位不能连续借用三天及以上的同一时间段；一天内最多借用两个时间段。

7、    场地使用过程中如有设施设备损毁，需及时告知场地学生负责人，并报告使用单位负责老师及团委负责老师处理。

8、    活动结束后，申请单位学生需对场地进行适当整理清洁，恢复原状并经场地管理学生验视合格后方可离开。

9、    活动的安全保卫工作贯彻“谁主办，谁负责”的原则，使用单位须负责活动的安全工作，大型活动由使用单位按照学校规章办理安全报备。

10、   非重大活动，原则上不得借用礼堂。

三、  物资借用业务说明

1、    申借大学生活动中心桌椅、帐篷、展板等物资，需提前至少一个工作日申请，提交申请表，且单次借用期限原则上不得超过7天，在借用期间，借用单位负保管职责。

2、    借用、归还时，交接双方学生需当面清点检查物品状况，确认无误后方可借出或归还。

3、    借用物资须按期归还，如有丢失损毁需补齐物资。恶意损毁、遗弃的，视情节严重程度报团委予以相应处分。

4、    借用物资领取、归还时间：晚18:00—21:00；
借用物资领取、归还地点：59幢南楼102室。